Introduction et conditions générales

Cet avis de confidentialité définit la manière dont nous collectons, traitons et protégeons les informations personnelles que vous nous fournissez, à qui nous les communiquons, ainsi que les droits dont vous disposez. Pour plus d’informations sur vos droits et la manière de les exercer, consultez la section Vos droits de la présente politique.

Qui sommes-nous ?

Cet avis de confidentialité s’applique à l’utilisation et au traitement des informations personnelles collectées par Elida Beauty Group. Cet avis de confidentialité s’applique aux sociétés suivantes :

TIGI International Limited exerçant sous le nom d’Elida Beauty, TIGI Linea Corp exerçant ses activités sous le nom d’Elida Beauty, TIGI Australia PTY Ltd, Elida Beauty France SAS et Elida Beauty Canada Inc. 

Les termes « nous », « notre » et « nos » mentionnés dans le présent avis font référence à Elida Beauty.

Nous appliquons les normes les plus strictes en matière de protection de vos données personnelles et de respect de votre vie privée. Si vous avez des questions sur vos données personnelles ou sur leur traitement, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse legal@elidabeauty.com..  

Elida Beauty agit en tant que « responsable du traitement » des données personnelles que vous nous communiquez. Dans le présent avis, nous pouvons nous désigner par les termes « nous », « notre » ou « nos ». En tant que responsable du traitement des données, Elida Beauty est chargé de décider de la manière dont vos données personnelles sont traitées.

Quel type d’informations collectons-nous à votre sujet ?

Lorsque vous consultez notre site ou que vous utilisez nos services, vous pouvez être amené à nous fournir certaines informations personnelles, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, les informations relatives à votre société, votre numéro de téléphone et toute autre information que vous choisissez de fournir.

Par données ou informations personnelles, nous entendons toute information permettant d’identifier une personne. Les données anonymisées ne sont pas concernées (données ne permettant pas d’identifier une personne). 

Les informations que nous détenons comprennent :

• vos coordonnées,
•  vos documents d’identité et de droit au travail, votre image, 
• votre date de naissance, 
• des informations sur la diversité, 
• vos proches et personnes à contacter en cas d’urgence, 
• votre CV ou vos références,
•  des informations financières, 
• des informations liées aux prestations sociales, 
• des dossiers de formation, 
• des informations sur les performances et l’assiduité, 
• des informations sur votre façon d’utiliser nos systèmes et équipements,
• des informations sur votre santé et votre bien-être, 
• des informations relatives à toute infraction pénale dont vous avez été accusé ou pour lesquelles vous avez condamné. 

Nous conservons des « catégories spéciales » de données personnelles plus sensibles qui requièrent un niveau de protection plus élevé, telles que des informations sur la santé, la religion ou l’orientation sexuelle d’une personne.

Comment utilisons-nous les informations vous concernant et quelle est notre base légale pour le faire ?

Les informations que vous nous fournissez sont utilisées aux fins suivantes : 

• Elida Beauty collecte des informations pour faciliter le recrutement, la nomination, la progression, la rémunération, les décisions relatives aux griefs et de nature disciplinaire. Cela inclut la gestion des performances des employés.
• Elida Beauty peut s’enquérir de votre état de santé au cours du processus de recrutement. Cela l’aide à déterminer si des ajustements raisonnables sont nécessaires en raison d’un handicap.
• L’entreprise évalue les condamnations pénales non purgées afin de déterminer si vous avez été impliqué dans des actes illégaux ou si vous vous êtes livré à des comportements malhonnêtes.
• Si vous postulez en interne, Elida Beauty peut demander des informations à votre supérieur hiérarchique actuel.
• Pour les candidats externes, l’entreprise contacte les personnes que vous avez désignées comme référents.
• En fonction du poste, Elida Beauty peut procéder à des vérifications en matière de fraude et auprès du Disclosure Barring Service (DBS) pour les candidats retenus.

Sur quelles bases légales s’appuient ces activités de traitement ?

• Contrat : nous traitons vos informations aux fins de l’exécution d’un accord contractuel, tel que votre contrat de travail.
• Consentement : votre autorisation explicite nous est octroyée afin de traiter vos données à des fins spécifiques, comme le versement de prestations sociales ou la gestion de la santé au travail.
• Intérêt légitime : Nous nous appuyons sur nos intérêts pour traiter les informations, le plus souvent pour améliorer les solutions, surveiller les systèmes, maintenir la sécurité ou, occasionnellement, pour surveiller les employés afin de garantir le respect de nos politiques.
• Obligation légale : Le traitement des informations se fait en raison d’exigences statutaires ou légales, comme le contrôle de la parité ou la présentation de rapports à HMRC.
• Sauvegarde des intérêts vitaux : le traitement des données personnelles est nécessaire pour la protection de la vie de la personne concernée ou d’un tiers.

Quel type d’informations partageons-nous et à qui sont-elles communiquées ? 

Vos données peuvent être amenées à être transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE) ou de votre pays. Toutefois, nous veillons à ce que ces transferts n’aient lieu que si des mesures de protection suffisantes, conformes aux lois sur la protection des données, sont en place. Les données peuvent également être traitées par notre personnel ou nos prestataires de services opérant en dehors de l’EEE ou de votre pays, aux fins mentionnées dans le présent avis. Ces personnes peuvent être impliquées dans diverses tâches, telles que la vérification des antécédents. Ces tiers disposent de leurs propres avis de confidentialité et conditions générales.  Nous vous recommandons de consulter leurs sites web pour prendre connaissance de ces informations. Certaines données à caractère personnel peuvent être transférées vers des juridictions dont les lois sur la protection de la vie privée peuvent différer de celles de votre pays de résidence. Nous mettons en œuvre des mesures de protection adéquates pour garantir que le niveau de protection de ces transferts internationaux est conforme aux règlements en vigueur en matière de protection des données.

Mesures de sécurité

Nous nous engageons à protéger les informations personnelles qui nous sont confiées. Pour ce faire, nous avons mis en place des mesures de sécurité destinées à éviter la perte accidentelle, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation de vos données à caractère personnel. Nos mesures techniques et structurelles garantissent la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles collectées sur notre site web et dans nos magasins. Si vous soupçonnez ou avez connaissance d’un incident de sécurité (tel que la réception de communications suspectes de la part d’une personne prétendant être d’Elida Beauty), veuillez nous en informer rapidement par le biais des coordonnées qui figurent sur notre page de contact.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conservons vos informations personnelles que pour la durée nécessaire à l’exercice de nos responsabilités à votre égard ou pour une raison valable et légale. La durée de conservation varie selon le type de données. Elle est influencée par plusieurs facteurs, notamment la fin à laquelle l’information est utilisée, ainsi que les obligations qui nous incombent en vertu d’autres lois. 

Quels sont vos droits ?

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en vertu des lois sur la protection des données : 

• Le droit d’être informé de la collecte et de l’usage qu’Elida Beauty fait de vos données personnelles ; 
• Le droit d’accès aux données personnelles qu’Elida Beauty conserve à votre sujet ; 
• Le droit de rectification si les données personnelles détenues par Elida Beauty à votre sujet sont inexactes ou incomplètes (dans ce cas, veuillez nous contacter) ; 
• – Le droit à l’oubli, autrement dit le droit de demander à Elida Beauty d’effacer toutes les données personnelles qu’elle détient à votre sujet (Elida Beauty conserve vos données personnelles pour une durée limitée, comme expliqué dans cette politique, mais si vous souhaitez qu’Elida Beauty les efface plus tôt, veuillez nous contacter) ;  
• Le droit de restreindre ou d’empêcher le traitement de vos données personnelles ; 
• Le droit à la portabilité des données (obtenir une copie de vos données personnelles pour les réutiliser auprès d’un autre service ou d’une autre organisation) ; 
• Le droit de vous opposer à ce qu’Elida Beauty utilise vos données personnelles à des fins spécifiques ;  
• Les droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage.  

Elida Beauty s’efforce de répondre à toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir sur la manière dont vos informations sont utilisées. Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant le présent avis de confidentialité ou la façon dont nous utilisons vos données, veuillez nous envoyer un courriel à legal@elidabeauty.com.

Modifications de notre avis de confidentialité

Elida Beauty révise régulièrement sa politique de confidentialité et publie chaque mise à jour sur cette page web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée. 

Dernière mise à jour en date du 5 juin 2024.